1. Ledighet som nyanställd – Rörlig semesterlön enligt semesterlagen
Vid en nyanställning, oavsett om det gäller det är en tillsvidareanställning eller provanställning, styr semesterlagen vad som gäller för rörlig semesterlön. Under det första året på en arbetsplats en arbetsplats gäller oftast ledighet utan lön. För anställda som började efter 31 augusti 2017 finns en begränsning – endast fem obetalda semesterdagar kan tas ut under det första året.
Vissa arbetsgivare erbjuder förskottssemester, som gör det möjligt för nyanställda att få betald semester trots att inga semesterdagar ännu har tjänats in. Förskottssemester är en förmån och inte en rättighet enligt semesterlagen. Kollektivavtal kan dock innehålla regler som ger anställda rätt till betald semester från start.
2. Om du är tillfälligt anställd
Tillfälliga anställningar, exempelvis i ett projekt, ger alltid rätt till semester. Vid anställningar kortare än 3 månader kan du komma överens med din arbetsgivare om att inte ta ut semester. Istället kan semesterdagarna ersättas med rörlig semesterersättning direkt på lönen. Bonus, provision och andra rörliga lönedelar ska ingå i underlaget. Semesterregler för visstidsanställda får inte avvika från vad som gäller för fast anställda.
3. Semesterersättning under uppsägning
Vid en uppsägning kan semesterdagar finnas kvar att ta ut. Dessa kan antingen tas ut under uppsägningstiden eller betalas ut som rörligt semestertillägg i samband med slutlönen.
Om semester redan har planerats kan den i vissa fall sparas och omvandlas till ersättning. Arbetsgivaren kan dock inte ensidigt bestämma att semester ska tas ut under uppsägningstiden. Däremot kan redan beviljad semester återtas om uppsägningen sker på arbetsgivarens initiativ och inte beror på den anställde personligen.
Den som säger upp sig själv har inte rätt att ändra en redan godkänd semester och få den utbetald istället. I många fall går det ändå att komma överens med arbetsgivaren om en lösning, särskilt om semesterplaneringen påverkar arbetet under uppsägningstiden.
För anställda med rörlig lön, som exempelvis provision eller bonus, ska även den rörliga semesterlönen räknas med i semesterersättningen. Beräkningen av semesterersättning kan variera beroende på kollektivavtal och arbetsgivarens lönepolicy.
Räkna ut rörlig semesterlön
För varje betald semesterdag beräknas:
✓ 0,5 procent av rörlig lön som betalats ut under intjänandeåret
✓ 0,5 procent av förväntad rörlig lön vid semesterlönegrundande frånvaro, exempelvis vid sjukdom eller föräldraledighet
Exempel på procentsatser vid olika antal semesterdagar:
Om färre än 25 betalda semesterdagar har tjänats in, justeras procentsatsen per dag så att totalen motsvarar semesterlagens krav på 12 procent av årslönen. Rörligt semestertillägg betalas oftast ut i sin helhet vid ett tillfälle under semesteråret.
- 25 semesterdagar: Semesterlön motsvarar 12 % av årslönen
- 28 semesterdagar: Semesterlön motsvarar 14 % av årslönen
- 30 semesterdagar: Semesterlön motsvarar 15 % av årslönen
Anställda som omfattas av kollektivavtal kan ha andra villkor för rörlig semesterlön. I dessa fall kan semesterlönen beräknas med en annan procentsats eller betalas ut vid flera tillfällen under året.
Vill du lära dig mer om semesterlön på rörliga delar – Ladda ner vår guide nedan!
Ladda ner vår guide Semester och ledighet