Räkna ut sjuklön

Här har vi samlat information om hur du kan räkna ut sjuklön, vilket är den ersättning du får av din arbetsgivare när du är sjuk och inte kan arbeta. Den betalas ut från och med din andra sjukdag och motsvarar 80 % av din lön. Första sjukdagen räknas som en karensdag, vilket innebär att du inte får någon ersättning den dagen.

Vill du räkna ut din sjukpenning tar du din genomsnittliga dagslön och multiplicerar den med 0,8 (80 %). Eventuella avdrag för frånvaro och arbetstid måste också tas med i beräkningen. Vi går även igenom skillnaden på hur det funkar om du har fast respektive rörlig lön och vem som ansvarar för att betala ut din lön vid sjukskrivning.

Under de första 14 dagarna är det arbetsgivaren som ska stå för att betala ut lön vid sjukskrivning. Det kommer göras ett karensavdrag som motsvarar 20 % av en genomsnittlig veckoersättning i sjuklön, vilket innebär att du inte får ersättning för hela den första sjukdagen. Se nedan för mer information om hur sjuklön beräknas.

Sjuklön dag 1–14 betalar din arbetsgivare när du måste sjukskriva dig. Om du blir sjuk under semester kan man få semesterlönen utbytt mot sjukpenning. Du får sjuklön från arbetsgivaren endast vid egen sjukdom – är det ditt barn som är sjukt kan du istället ta ut vab under semestern.

För att ha rätt till sjuklön behöver du ha varit anställd i minst en månad. Om du har flera arbetsgivare är varje arbetsgivare skyldig att betala sjuklön separat. Detta gäller dock inte för egenföretagare och uppdragstagare.

Efter att arbetsgivaren har betalat sjuklön dag 1–14, tar Försäkringskassan över och betalar sjukpenning från dag 15. Sjukpenningen motsvarar 80 % av din sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Arbetsgivaren ska anmäla till Försäkringskassan senast 7 dagar efter att sjuklöneperioden är slut. Försäkringskassan kräver en medicinsk diagnos för att betala ut sjukpenning. I vissa fall kan kollektivavtal ge rätt till extra sjuklön på 10% från arbetsgivaren under sjukskrivningen.

För att räkna ut sjukavdrag för sjukperiodens första 14 kalenderdagar finns följande utformning enligt tjänstemannaavtalen.

För varje timme som en tjänsteman är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag för dag 2–14 med:

20 % x månadslönen x 12
52 x veckoarbetstiden

Arbetsgivaren betalar sjuklön från dag 15–90 med 10 procent.

Alla arbetstagare som är sjuka får ersättning från den första frånvarotimmen, men därutöver ett karensavdrag motsvarande 20% av en genomsnittlig veckoersättning. Efter det får arbetstagaren sjuklön, som är cirka 80 procent av den ordinarie lönen, i 14 dagar. Dag 2–14 är sjuklönen 80 procent av lönen.

Däremot ingår inte förmåner som fri bil, kost och bostad i den månadslön från vilket sjukavdrag görs under de 14 första sjukdagarna. Skattepliktiga förmåner och kostnadsersätt­ningar ingår inte i din SGI (sjukpenninggrundande inkomst). Det innebär att subventionerad lunch, fri bil, traktamenten och reseersättning inte påverkar SGI.

Avtalskollen – Vi hjälper dig läsa det finstilta

När du ska räkna ut sjukpenning för provisions lön skiljer det sig lite år. Det är framför allt fast lön och order som kommer in ”automatiskt” (direkt­ order) som ska vara underlag för sjukavdrag, inte förmedlingsorder som tecknats under tid då säljaren är i tjänst. Säljare som enbart har sin lön i ”förmedlingsprovision” bör inte vidkännas något sjukavdrag. Provision på direkt order jämställs dock med fast lön.

Sjuklönelagen skiljer i princip inte mellan fast lön och provisionslön. Den provisionsavlönade ska varken ha högre eller lägre ersättning. Det kan vara ett praktiskt problem hur lagen ska uppfyllas beträffande provisioner eftersom en provisionslön ofta ”släpar” i förhållande till fasta månadslönen och att det finns olika typer av rörliga löner.

Enligt lagen ska ett avdrag göras för den första frånvarodagen, vilket motsvarar ett karensavdrag.

Fasta månadslönen x 12*
365

*enligt vissa kollektivavtal 12,2

Med fast kontant månadslön avses endast fast lön, garanterad minimiprovision samt provision, tantiem eller annan rörlig lön och som tjänas in under frånvaro utan att ha direkt samband med tjänstemannens personliga arbetsinsats, det vill säga direkt order som kommer in ”med automatik” utan förmedling av tjänstemannen (likheten med fast lön är ju påtaglig).

För säljare med rörlig lön, som vid provision, gäller att sjuklönen för dag 2–14 motsvarar 80 % av den fasta månadslönen. För att räkna ut sjuklön används formeln:

20 % x månadslönen x 12,2 / (52 x veckoarbetstiden)

Utöver sjuklön på fasta delar har säljaren rätt till 80 % av den rörliga ersättningen, som kompensation för uteblivna provisioner. Det är viktigt att arbetsgivaren och säljaren kommer överens om en genomsnittsinkomst som används för beräkningen.

Ett exempel: Om en provision på 4 883 kr tjänats in i februari och skulle ha betalats ut i mars, påverkar sjukfrånvaroprovisionens intjäning för den aktuella månaden.

Läs våra 5 tips för vad du som har rörlig lön måste tänka på!

Nedanstående företag har valt modeller som passar dig som vill räkna ut din sjukpenning.

Exempel

Vi använder årsbudgeten för att räkna ut daglig försäljning och tillhörande provision. Vid sjukdom får vi 80–90 % av den summan. Tidigare fick vi provision på order som kom in under de första fem sjukdagarna, vilket vi inte längre gör.

Vi baserar sjuklönen på vår beräknade årsinkomst och snitt per dag. Telefonorder tillgodoräknas under sjukdom, vilket står i avtalet.

Helt provisionsbaserad lön. Sjuklönen motsvarar 80 % av snittlönen, som beräknas årsvis eller halvårsvis för nyanställda. Provision betalas på alla order som kommer in under sjukperioden, med undantag för order från nya kunder som säljaren inte bearbetat.

Företaget använder föregående årsinkomst för att beräkna daglig medellön. Vi kan förlora pengar under högsäsong om vi är sjuka, men det kan jämna ut sig under lågsäsong. Provision på telefon- och brevorder betalas även vid sjukdom.

Fasta lönen behandlas enligt gängse regler (80 %), och provision betalas på inkommande direktorder och förmedlingsorder. En uppskattad genomsnittsprovision för sjukdagar kan också betalas, baserat på tidigare försäljningsdata.

Sjukanmälan måste göras till arbetsgivaren på dagen för insjuknande. Efter sjukperiodens slut ska den anställde lämna en skriftlig försäkran till arbetsgivaren där frånvaro på grund av sjukdom intygas. Det finns inget krav på att lämna uppgift om sjukdomsorsaken.

Läkarintyg krävs från och med åttonde dagen. Det finns inte heller här något krav på diagnos till arbetsgivaren, om inget annat avtalats i centrala kollektivavtal.

Om arbetsgivaren och arbetstagaren är oense kan den anställde vända sig till Försäkringskassan, som prövar om denne har rätt till sjuklön. Om så är fallet betalar kassan ut ersättning och kräver sedan arbetsgivaren på beloppet.

Vad gäller ersättningsregler för uppdragstagare och säljare som driver sin verksamhet i bolagsform hänvisar vi till Forsakringskassan.se. Har du specifika frågor är du välkommen att kontakta Säljarnas jurister på info@saljarnas.se eller 08-617 02 00.