Hur fungerar förskottssemester?
Normalt sett tjänar du in betalda semesterdagar under det föregående året innan du kan börja ta ut dem. Efter att ha arbetat ett helt intjänandeår hos din arbetsgivare har du rätt till fullt antal betalda semesterdagar. Som nyanställd har du fortfarande rätt till ledighet, enligt semesterlagen, men det är vanligt att inte få betalt för alla dessa dagar. Det innebär att du får obetald semester och ett löneavdrag.
För att underlätta för nyanställda erbjuder vissa arbetsgivare möjligheten till förskottssemester. Det innebär att du får betalt för dina semesterdagar trots att du ännu inte har hunnit tjäna in dem. Vanligtvis ingår dock inte något semestertillägg för dessa dagar.
Här är några viktiga punkter att känna till:
- Förskottssemester är inte en lagstadgad rättighet utan en överenskommelse mellan dig och din arbetsgivare
- Gör det möjligt att ändå få betalt för dina lediga dagar
- Om din arbetsgivare erbjuder förskottssemester får du betalt som om dagarna vore intjänade
Regler för förskottssemester
Vilka regler som gäller för förskottssemester styrs av semesterlagen samt av avtal mellan dig och arbetsgivaren. Om det finns kollektivavtal på din arbetsplats kan det finnas andra regler för återbetalning eller avräkning. Även ett enskilt anställningsavtal kan innehålla särskilda villkor för hur förskottssemester hanteras. Kontrollera alltid ditt kollektivavtal eller anställningsavtal för att veta vad som gäller för dig.
Här är de viktigaste reglerna:
- Om du avslutar din anställning inom fem år efter att du tagit ut förskottssemester kan du bli skyldig att betala tillbaka
- Du behöver inte betala tillbaka om din anställning avslutas på grund av arbetsbrist, sjukdom eller pensionsavgång
- Om du arbetar kvar i minst fem år efter att du tagit ut förskottsbetalning, skrivs skulden av
Återbetalning
Att ta ut förskottssemester innebär en potentiell återbetalningsskyldighet om du avslutar din anställning inom fem år vilket kan vara bra att tänk på innan önskar att få ut semesterersättningen i förskott.
Detta bör du veta om förskottsemester:
- Om du slutar din anställning innan fem år har gått, dras beloppet för de förskottsbetalad dagarna från din slutlön
- Vid uppsägning på grund av arbetsgivarens initiativ, sjukdom eller pensionsavgång gäller ingen återbetalning
- Efter fem års anställning avskrivs skulden för förskottssemester helt, vilket gör att du inte behöver betala tillbaka något belopp
Hur du beräknar rätt belopp
Förskottssemester framgår ofta på lönespecifikationen. I vissa fall visas det exakta beloppet som du är skyldig, medan det i andra fall kan krävas att du själv beräknar skulden själv.
Beräkningen kan kännas komplicerad, men det handlar om att räkna ut hur mycket du fått i lön för de dagar du tagit ut i förväg. Här är en förenklad beskrivning:
- Ta din månadslön och dela den med 21 (normal arbetsmånad).
- Multiplicera dagslönen med det antal förskottsdagar du tagit ut.
- Om du avslutar din anställning inom fem år, används detta belopp för att räkna ut hur mycket som ska återbetalas.
Beräkningsguide för förskottssemester
När du tar ut semesterdagar brukar de normalt användas i följande ordning:
- Först tas de betalda semesterdagarna i anspråk, alltså de dagar du redan har tjänat in
- Därefter används obetalda semesterdagar
Om du inte vill ta ut obetalda semesterdagar kan du i stället komma överens med din arbetsgivare om att få förskottssemester.
Praktiskt exempel som hjälper dig räkna rätt
- Din anställning börjar den 1 september 2024
- Du har rätt till 25 semesterdagar per semesterår
- Din månadslön är 40 000 kronor
- Din arbetsgivare följer semesterlagens regler om intjänandeår och semesterår
Eftersom semesteråret löper från 1 april 2024 till 31 mars 2025, och du börjar arbeta den 1 september 2024, har du inga intjänade betalda semesterdagar för det aktuella semesteråret. Du har dock rätt till 25 obetalda semesterdagar.
I december 2024 tar du fyra veckors semester (20 dagar). Eftersom din arbetsgivare erbjuder förskottssemester slipper du löneavdrag för dessa dagar, trots att du inte har tjänat in någon betald semester ännu. Däremot får du inte något semestertillägg för dessa dagar, utan får din vanliga månadslön.
Beräkning av skuld
När du använder förskottssemester uppstår en skuld. Skulden beräknas enligt följande:
- 20 semesterdagar x 4,6 procent x din månadslön
I detta exempel:
20 x 0,046 x 40 000 = 36 800 kronor.
Skulden motsvarar alltså 36 800 kronor.
Nästa semesterår och nya semesterdagar
Den 1 april 2025 börjar ett nytt semesterår. Då får du tillgång till 17 betalda semesterdagar och 8 obetalda semesterdagar. Detta beror på att du varit anställd under en del av det föregående intjänandeåret (1 september 2024 till 31 mars 2025). De obetalda dagarna täcks inte av förskottssemester, vilket innebär att du måste planera semestern utifrån detta.
Från den 1 april 2026, efter att du arbetat ett helt intjänandeår, har du rätt till 25 fullt betalda semesterdagar.
Inget tvång eller rätt till förskott
Det är viktigt att veta att förskottssemester alltid är frivilligt. Varken arbetsgivaren kan kräva att du tar ut det, eller du som anställd kan kräva att få det. Det är en möjlighet som erbjuds av arbetsgivaren och regleras i anställningsavtalet. Du kan alltid välja att ta ut obetald semester istället.
